招标是指招标人（买方）发出招标公告或投标邀请书，祖元ERP系统的招标信息功能可记录说明招标的相关信息，比如招标的工程、货物、服务的范围、标段（标包）划分、数量、投标人（卖方）的资格要求等。说明信息后再邀请特定或不特定的投标人（卖方）在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。

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在招投标过程中，投标人参与的，大体上是两个过程即投标报名和开标。报名前准备的资料和要求一般是报名时须提供的证件（须提供原件及盖红章复印件两份），入市投标报名单，企业法人营业执照，资质等级证书，企业法人的身份证明（或法人授权委托书），建造师注册证书和安全考核合格证书，安全生产许可证。祖元ERP系统的投标报名功能可帮助投标人员管理投标报名信息。

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投标文件指具备承担招标项目的能力的投标人，按照招标文件的要求编制的文件。祖元ERP系统的投标文件功能需要记录对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应，这里所指的实质性要求和条件，一般是指招标文件中有关招标项目的价格、招标项目的计划、招标项目的技术规范方面的要求和条件，合同的主要条款（包括一般条款和特殊条款）。

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投标是一个投标招标的专业术语，是指投标人应招标人的邀请，根据招标公告或投标邀请书所规定的条件，在规定的期限内，向招标人递盘的行为。目前，大多数国家政府机构和公用事业单位通过招标购买设备、材料和日用品等。在进行资源勘探、开发矿藏或招商承建工程项目时，也常采用招标方式。祖元ERP系统的投标记录功能和帮助投标人员管理投标记录信息。

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开标是指在投标人提交投标文件后,招标人依据招标文件规定的时间和地点，开启投标人提交的投标文件，公开宣布投标人的名称、投标价格及其他主要内容的行为。应当按招标文件规定的时间、地点和程序，以公开方式进行。开标时间与投标截止时间应为同一时间。唱标内容应完整、明确。祖元ERP系统的开标记录功能可以记录这些相关信息，帮助管理人员管理开标信息。

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