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证书管理
证书库

从数字证书的性质来看,可分为三类:个人证书、企业证书、软件证书。祖元ERP软件下的证书库设置功能可由企业自主设置证书类型


一、依次按顺序点击【人事】-【证书管理】-【证书设置】-【证书库设置】,进入<证书库设置>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增证书库>页面,输入【名称】。

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三、点击【保存】,返回<证书库设置>页面。image.png


证书档案

证书是由机关、学校、团体等发的证明资格或权力的文件,是指表明(或帮助断定)事理的一个凭证。祖元ERP系统下的证书档案功能可提高证书管理的质量和效率,让高校和学生告别传统证书模式


一、依次按顺序点击【人事】-【证书管理】-【证书档案】,进入<列表证书>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增证书>页面。

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三、点击【证书小类】,进入<单选证书小类>页面。

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四、点击【新增】,进入<新增证书小类>页面,输入名称。

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五、点击【保存】,返回<新增证书>页面,输入【名称】,选择【证书库】。image.png


六、点击【保存】,返回<列表证书>页面。image.png

证书借阅

祖元ERP系统证书借阅功能主要解决办理借阅证效率不高的问题。证书功能中还包括了借阅管理员对证书的管理分别加进了添加、删除和修改;参数设置中加进了证书借阅的创建时间、所借证书、及证书库的基本信息;


一、依次按顺序点击【人事】-【证书管理】-【证书借阅】,进入<列表证书借阅>页面。

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二、点击新增,进入<新增证书借阅>页面。输入【摘要】,点击【+】号,选择证书。

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三、点击【保存】,返回<列表证书借阅>页面。

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证书归还

祖元ERP系统下的证书借阅功能可登记证件归还记录,系统记录证件的借用人、借用时间、借用事项、借用证书等信息,关联证件使用项目、时长、归还情况等,保证每本证书的借还、使用有据可查。


一、依次按顺序点击【人事】-【证书管理】-【待还证书】,进入<证书借阅明细>页面。

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二、点击【新增】,进入<新增借阅明细>页面。选择【证书库】,【证书】,勾选【已归还】选项并填写其它相关信息。

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三、点击【保存】,进入<证书借阅明细>页面。image.png

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