分栏：将许多文件分成两栏或多栏，是一个基本方法。祖元ERP系统下的文档分栏功能可以对文件进行归类，并且可以对不同的办公人员进行区别分类文档查看，这样使得不同部门互不干涉相关文件。

一、依次按顺序点击【办公】-【知识文档】-【文档栏目】，进入到<列表文档栏目>。

二、点击【新增文件夹】，进入到<新增文档栏目>，输入【名称】，最后点击保存

三、返回<列表文档栏目>

随着信息化进程，文档管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文档管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文档版本管理混乱；文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。而祖元ERP系统下的文档储存功能正是解决了这问题，有着保存方便，安全快捷，权限查询等等特点。

一、添加好文档分栏后，刷新网页，依次按顺序点击【办公】-【知识文档】-【一号名称】，进入<一号名称>页面。

二、点击【新增】，进入<新增文档>页面，输入【摘要】。

三、点击【保存】，返回<查看详情>页面。